Διεύθυνση
Υπεύθυνος του Κέντρου είναι ο ΣΜΧΟΣ (ΥΙ)Μάκρας Πολυζώης με αναπληρωτή υπέυθυνο τον ΕΠΓΟ (ΥΙ), Χατζέλη Ελευθέριο.
Σε περίπτωση απουσίας ανατείθονται καθήκοντα στους εφημερεύοντες ιατρούς του Κέντρου.
Ο Υπεύθυνος του Κέντρου μεριμνά:
- Για τον σχεδιασμό, το συντονισμό και την επίβλεψη των πρωτοβουλιών για τη βελτίωση της ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών του Κέντρου.
- Για την σύναψη συνεργασίας με τα μέλη της πολυεπιστημονικής ομάδας του Κέντρου.
- Για τη συμμόρφωση με τους δομικούς όρους και τις απαιτούμενες προδιαγραφές.
- Για στενή συνεργασία με το συντονιστή του κέντρου και το συντονιστή διαχείρισης ποιότητας.
- Για την εκπόνηση Σχεδίου ανάκαμψης σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης (Σενάρια αντιμετώπισης όταν προκαλούνται ζημιές/βλάβες από συγκεκριμένες καταστροφές/απειλές).
- Για διάχυση της εμπειρογνωμοσύνης
- Για διενέργεια προγραμμάτων συνεχιζόμενης εκπαίδευσης
- Για τη συμμετοχή του προσωπικού σε ασκήσεις ετοιμότητας και αντιμετώπισης φυσικών καταστροφών (τουλάχιστον 1 φορά ετησίως)
- Για επικαιροποίηση του Σχεδίου σε περίπτωση αστοχιών
- Για υποβολή προτάσεων βελτίωσης της λειτουργίας του Κέντρου όταν διαπιστώνει απειλές (π.χ. έλλειψη προσωπικού, έλλειψη εξοπλισμού και υλικών, κ.α.).
- Για διασφάλιση της ακεραιότητας του έντυπου και του ψηφιακού αρχείου των ασθενών.
- Για προσδιορισμό του βαθμού ανοχής της ζημίας/βλάβης, που θα προκληθεί εξαιτίας έλλειψης πόρων (κυρίως ανθρώπινων).
- Τον χρόνο βιωσιμότητας του Κέντρου σε περίπτωση που δεν είναι διαθέσιμα «κρίσιμα» άτομα του πεδίου εμπειρογνωμοσύνης (κυρίως ιατρικό και νοσηλευτικό προσωπικό).
- Να ενημερώνεται για τις εξελίξεις και μεταβολές των κατευθυντήριων οδηγιών που εφαρμόζονται από το Eυρωπαϊκό Δίκτυο για την Ιστιοκυττάρωση (Euro Ηistio Net https://www.eurohistio.net/)
Αναπληρωτής Επιστημονικός Υπεύθυνος
Ο Αναπληρωτής Επιστημονικός Υπεύθυνος του Κέντρου ΕΠΓΟΣ (ΥΙ) Χατζέλλης Ελευθέριος
- Είναι σε στενή επαφή με τα μέλη της πολυεπιστημονικής ομάδας του Κέντρου αναφοράς Ιστιοκυττάρωσης εκ κυττάρων Langerhans Ενηλίκων
- Είναι σε στενή επαφή με τον Διευθυντή και τον Επιστημονικό Υπεύθυνο του Κέντρου.
- Αποτελεί το σημείο αναφοράς στον οποίο μπορούν να απευθύνονται όλοι οι συνεργάτες του Κέντρου.
- Εμπλέκεται άμεσα στη σύναψη συνεργασιών με τα μέλη του Κέντρου.
- Οργανώνει τις δομημένες συναντήσεις με τα μέλη της πολυεπιστημονικής ομάδας του Κέντρου (συναντήσεις, προγράμματα κατάρτισης και εκπαίδευσης).
- Παρέχει υποστήριξη κατά την οργάνωση των συναντήσεων διαχείρισης ποιότητας.
- Συντονίζει προγράμματα κατάρτισης και εκπαίδευσης στο Κέντρο.
- Είναι υπεύθυνος για την ομαλή λειτουργία των ιατρικών διεπιστημονικών συμβουλίων (ΙΔΤ).
Υπεύθυνος Διαχείρισης Ποιότητας του Κέντρου
Ο Υπεύθυνος Διαχείρισης Ποιότητας του Κέντρου είναι η Επιστημονική Συνεργάτης, ιατρός Ενδοκρινολόγος Μαρία Γιαβροπούλου.
Ο Υπεύθυνος Διαχείρισης Ποιότητας του Κέντρου:
- Πρέπει να είναι καλά εξοικειωμένος με τη δομή, τα άτομα που απαρτίζουν την πολυεπιστημονική ομάδα και την καθημερινή λειτουργία του Κέντρου Αναφοράς Ιστιοκυττάρωσης εκ κυττάρων Langerhans ενηλίκων
- Αποτελεί το άτομο επαφής των εργαζομένων και των συνεργατών του κέντρου σχετικά με θέματα που αφορούν την οργάνωση και τη βελτίωση των προγραμμάτων λειτουργίας.
- Είναι υπεύθυνος για την αναθεώρηση και την επικαιροποίηση των εγγράφων του κέντρου.
- Σχεδιάζει και συντονίζει τις συναντήσεις του κέντρου.
- Σχεδιάζει και εφαρμόζει εσωτερικούς ελέγχους.
- Σε συνεργασία με το διαχειριστή δεδομένων συλλέγει τις πληροφορίες που απαιτούνται για την ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών από το κέντρο (δεδομένα απόδοσης).
- Συντονίζει την αξιολόγηση των ερωτηματολογίων ασθενών.
- Σχεδιάζει και συντονίζει τον ετήσιο απολογισμό διαχείρισης.
- Συντονίζει την εφαρμογή μέτρων βελτίωσης.
Συντονιστής Ασθενών του Κέντρου
Ο Συντονιστής των ασθενών του Κέντρου είναι ο Καθηγητής Ενδοκρινολογίας –Παθολογίας ενδοκρινολόγος του Εθνικού και Καποδιστρικού Πανεπιστημιου Αθηνών (ΕΚΠΑ) Καλτσάς Γρηγόρης.
Οι υπευθυνότητες των μελών της Διεπιστημονικής ομάδας είναι:
- Η διενέργεια τακτικών συναντήσεων των μελών (στα προγραμματισμένα ιατρικά συμβούλια) προκειμένου να εξεταστεί ο ιατρικός φάκελος του ασθενή που παραπέμπεται στο Συμβούλιο, ούτως ώστε να ληφθεί η καλύτερη δυνατή απόφαση για το διαγνωστικό ή/και θεραπευτικό πλάνο που θα ακολουθηθεί για την αντιμετώπιση της νόσου
- Η διάχυση της εμπειρογνωμοσύνης ανά ειδικότητα (οι αρχαιότεροι προς τους νεώτερους)
- Η συμμετοχή και καθοδήγηση της λειτουργίας του Κέντρου αναφοράς Ιστιοκυττάρωσης εκ κυττάρων Langerhans Ενηλίκων, της συγγραφή θεραπευτικών πρωτοκόλλων και κατευθυντήριων οδηγιών και της προαγωγή της γνώσης στη διαχείριση των ενηλίκων ασθενών με Ιστιοκυττάρωση.
- Η διεκπεραίωση των βασικών καθηκόντων όπως καταγράφονται στις οδηγίες του ECHO. Σε αυτά περιλαμβάνονται η διάγνωση και η αντιμετώπιση των ενηλίκων ασθενών με Ιστιοκυττάρωση και η παροχή πληροφοριών και οδηγιών σχετικά με τον περαιτέρω απαιτούμενο έλεγχο ή την αναγκαιότητα παρακολούθησης.
- Η προσφορά συμβουλευτικών οδηγιών, σύμφωνα με τα σύγχρονα πρότυπα για την ιστιοκυττάρωση εκ κυττάρων Langerhans, σε κλινικούς ιατρούς άλλων ειδικοτήτων.
- Να παραμένουν ενημερωμένοι σχετικά με τα νεότερα δεδομένα που αφορούν τηνιστιοκυττάρωση εκ κυττάρων Langerhans μετέχοντας σε προγράμματα και συναντήσεις Συνεχιζόμενης Επαγγελματικής Εκπαίδευσης (τοπικές, εθνικές και διεθνείς συναντήσεις (π.χ. ετήσιο συνέδριο Ιστιοκυττάρωσης) και να διασφαλίζουν ότι οι διαδικασίες που ακολουθούνται κατά την αντιμετώπιση των ασθενών είναι σύμφωνες με τις σύγχρονες κατευθυντήριες οδηγίες και πρακτική των σχετικών επιστημονικών εταιρειών.
- Η ανάπτυξη και διατήρηση επικοινωνίας με τους γενικούς ιατρούς και τους αρμόδιους εξωτερικούς φορείς.
- Η διασφάλιση τήρησης των απαιτούμενων για τη βελτίωση της ποιότητας της περίθαλψης του συνόλου των ενηλίκων ασθενών με Ιστιοκυττάρωση εκ κυττάρων Langerhansπου απευθύνονται στις υπηρεσίες του 251 Γενικού Νοσοκομείου Αεροπορίας, Αθηνών.
- Η ευθύνη για την διαφύλαξη των δεδομένων (προσωπικών, ιατρικών) κατά τη χρήση των ηλεκτρονικών υπολογιστών.
- Η ευθύνη για την επίβλεψη της εκπαίδευσης και της κατάρτισης των ειδικευόμενων ιατρών.
- Η μέριμνα για παραπομπή των ασθενών σε άλλες Μονάδες Υγείας που διαθέτουν σχετική με το θέμα εμπειρογνωμοσύνη.
- Η μέριμνα για συνεργασίες με άλλα κλινικά ή/και εργαστηριακά Τμήματα (εξασφάλιση εφεδρικών εγκαταστάσεων).
Προϊστάμενος/η Νοσηλευτικού Προσωπικού
Ο/Η επικεφαλής του Νοσηλευτικού Προσωπικού είναι υπεύθυνος/η για τα εξής:
- Κατάλληλη αντιμετώπιση των απαιτήσεων έναντι των μολυσματικών ασθενειών.
- Διάχυση εμπειρογνωμοσύνης προς διασφάλιση της βιωσιμότητας του Κέντρου.
- Προγράμματα Συνεχιζόμενης Εκπαίδευσης
Η Υπ. Πληροφορικής του νοσοκομείου διασφαλίζει την ακεραιότητα των ψηφιακών δεδομένων των ασθενών, δημιουργώντας καθημερινά αντίγραφα ασφαλείας.
Υποστηρικτικές υπηρεσίες (Διοικητική και Τεχνική Υπηρεσία)
- Πρόληψη για εφεδρικά συστήματα (γεννήτριες, «κρίσιμος» ιατροτεχνολογικός εξοπλισμός)
- Πρόληψη για εναλλακτική επικοινωνία
- Πρόληψη για διασφάλιση συνεργασιών (Τοπική Αυτοδιοίκηση, Αστυνομικό Τμήμα, Μέσα Μεταφοράς, κ.α.)